En casi ninguna de las empresas que he asesorado informáticamente se realizaba una política de backups o copias de seguridad correcta, este aspecto tan importante era el suspenso de casi todas las empresas y las que aprobaban era muy justo, así que lanzo un post a ver si sé explicar cómo establecer una buena “Política de backups” (Sistema de copias de seguridad)
Asesor Informático: ¿Dónde guarda los datos indispensables de su empresa?
Empresa: ……………… aquí y en este, aaaah! y oye Pedro ¿tú tenias en el portátil…?
Primer tema técnico, normalmente el problema viene porque no se centraliza la información y si no se dispone de un servidor, disco compartido o la nube donde se almacena toda la información con la que trabajamos es difícil establecer un buen sistema que nos ayude a automatizar las copias. Para centralizar la información todo el mundo ha de poder acceder a un espacio donde almacenar y compartir los archivos y datos con los que se trabaja
Asesor Informático: Bueno ya lo arreglaremos ¿Tiene un dominio o grupo de trabajo? Para trabajar en red.
Empresa: ………. Mandeeee
Muchas empresas están conectadas en red pero no saben ni que beneficios les supone o ni siquiera si lo están. Normalmente una empresa informática llego conecto todos los ordenadores creando una red pero sin explicaciones para compartir directorios, impresoras o cualquier otra ventaja o uso de la red más que el acceso a Internet.
Asesor Informático: Esta bien, supongo que claves de acceso y permisos de usuario no se han creado …..
Una buena red necesita tener unos permisos de acceso y alguien que los administre, permita según necesidades llegar a unos archivos u otros además de unos privilegios en los mismos, de forma que se compartan espacios comunes o privados donde se almacene la información y se facilite el acceso desde cualquier puesto de trabajo.
Podríamos entrar en que esos permisos y privilegios están recogidos en el archivo de seguridad enviado por la empresa a la Agencia Española de Protección de Datos en cumplimiento de la LOPD pero estoy asesorando tecnológicamente y si las miradas matasen en este punto estaría moribundo.